Vorlagen & Konzepte für Versicherungen & Facility Management
Versicherungen im Facility Management klar steuern
Für das Themenfeld „Versicherungen im Facility Management“ unterstützen die Unterlagen aus dem FM‑Dokumentenshop vor allem dabei, Risiken sauber zu analysieren, vertraglich korrekt zuzuordnen und gegenüber Versicherern wie auch Prüfern belastbar nachzuweisen. Die Microsite stellt klar, dass es um die Kombination aus Risikotransfer (Gebäude‑, Haftpflicht‑, Betriebsunterbrechungs‑, Elektronik‑, Cyber‑, Berufshaftpflichtversicherung etc.) und einem professionellen Sicherheits‑ und FM‑Management geht – inklusive Digitalisierung von Prozessen und Vertragsdaten.
Anweisende Dokumentation im Facility Management
Verbindliche Vorgaben und Handlungsanweisungen, mit denen ihr Betreiberpflichten, Sicherheitsanforderungen und risikorelevante Prozesse (inkl. Nachweisfähigkeit gegenüber Versicherern) klar regelt.
Aufbewahrungsfristen von Dokumenten
Checkliste und Excel‑Übersicht für gesetzliche Aufbewahrungsfristen – ideal, um versicherungsrelevante Unterlagen (Schadendokumentation, Verträge, Prüfprotokolle) systematisch zu archivieren.
Ausschreibung & Verhandlung mit Fremdfirmen
Unterstützt euch bei Ausschreibungen und Verhandlungen, in denen u. a. Versicherungen, Haftung, Arbeits‑ und Umweltschutz ausdrücklich geregelt werden – zentral für die Zuordnung von Risiken zwischen Auftraggeber, Dienstleistern und Versicherern.
Bewachungsvertrag (Werkvertrag)
Umfangreiches Vertragskonvolut für Sicherheitsdienstleistungen (Vertrag, Leistungsverzeichnis, Dienstanweisung, Bieterfragebogen) – wichtig zur Absicherung von Objekten, die z.B. in Gebäudepolicen, Haftpflicht‑ oder Cyberversicherungen eine Rolle spielen.
EU‑Sicherheitsdatenblatt: Bedeutung im FM
Memorandum zur richtigen Handhabung von Gefahrstoffen inkl. Gefährdungsbeurteilung, Schutzmaßnahmen und rechtlichen Grundlagen – hilfreich für Sach‑/Betriebsunterbrechungs‑ und Umweltrisiken, die Versicherer bewerten.
FM‑Steuerungstool zur Überwachung und Steuerung
Checklisten‑Konvolut, mit dem ihr komplexe FM‑Verträge über Pflichtenvisualisierung steuert – ideal, um sicherheits‑, instandhaltungs‑ und versicherungsrelevante Vertragspflichten laufend zu überwachen und nachzuweisen.
Gefährdungsbeurteilung Arbeitsschutz FM
Strukturierte Checkliste zur Umsetzung der gesetzlichen Gefährdungsbeurteilung im FM (ArbSchG, DGUV) – unterstützt bei der Reduktion von Personenschäden und Haftungsfällen, die direkt in Haftpflicht‑ und Unfallversicherungen hinein wirken.
Korrekte Aktenvernichtung
Konzept inklusive Workflow‑Tool für die DSGVO‑konforme Vernichtung von Akten und Datenträgern (z.B. Kunden‑, Mitarbeiter‑ oder Schadendaten) – wichtig für Cyber‑, Datenschutz‑ und Vermögensschadenversicherungen.
Krisen‑ Notfall‑ und Kontinuitätsmanagement
Memorandum zu Krisen, Notfällen und Business Continuity – schafft die organisatorische Basis, um Anforderungen aus Betriebsunterbrechungs‑, Cyber‑ oder Sachversicherungen in belastbare Notfall‑ und Wiederanlaufkonzepte zu übersetzen.
Memorandum zur Risikoanalyse im FM
Standardisierte Risikoanalyse auf Basis GEFMA 192 (Eintrittswahrscheinlichkeit, Schadenshöhe, Komplexität) inkl. Maßnahmenableitung – ideal, um Versicherungsrisiken im Bestand systematisch zu dokumentieren und mit Versicherern zu diskutieren.
Rechtliche & regulatorische Anforderungen
Vertragsbaustein, der die relevanten Rechtsvorschriften, Normen und behördlichen Vorgaben im Technischen FM (u. a. Sicherheit, Umwelt, Brandschutz, Haftung) systematisch bündelt – wichtig, um Deckungsstreitigkeiten im Schadenfall zu vermeiden.
Risikomanagement im Facility Management
Excel‑Tool + Anleitung zur objektiven Risikobewertung von FM‑Leistungen inkl. Priorisierung von Maßnahmen – hervorragende Grundlage für Versicherungskonzepte, Selbstbehalte und die Argumentation gegenüber Underwritern.
Werkvertrag für Instandhaltung & Service von Raumluftanlagen (RLT‑Anlagen)
Werk‑/Wartungsvertrag mit Regelungen zu Instandhaltung, Rufbereitschaft, Dokumentation sowie Haftung und Versicherungen – ein praxisnahes Beispiel dafür, wie ihr versicherungsrelevante Pflichten in technische Verträge integriert.
Praxisdokumente für Ihr Versicherungsmanagement im FM
Wenn Sie im Kontext Versicherungen im Facility Management ihre Risiko‑, Vertrags‑ und Dokumentationslandschaft schärfen wollen, lohnt sich ein gezielter Besuch unseres FM‑Dokumentenshops – dort können Sie die passenden Vorlagen direkt auswählen und auf euren Versicherungsbestand sowie eure FM‑Organisation zuschneiden.